L'autocar peut-il rester plusieurs jours avec nous ?

Oui, lors d'un congrès de plusieurs jours, l'autocar et son chauffeur restent disponibles pour les trajets entre l'hôtel, le RAI et les différents éléments du programme.

Vous occupez-vous aussi de l'hôtel ?

Nous pouvons réserver un hôtel et des billets d'entrée pour votre groupe, moyennant d'éventuels frais administratifs. Vous pouvez aussi organiser le séjour vous-même.

Y a-t-il des toilettes dans le car ?

Nos autocars à étage disposent de toilettes et d'une cuisine de bord. Avec les autres autocars, nous prévoyons une pause en route.

À quelle heure pouvons-nous repartir après un programme en soirée ?

Cela dépend des horaires de travail du chauffeur. Nous calculons la journée à l'avance et prévoyons si nécessaire un second chauffeur.

Pouvons-nous emporter du matériel pour notre stand ?

Cartons et valises trouvent leur place dans la soute spacieuse. Indiquez à l'avance ce qui est du voyage, pour que nous soyons sûrs que tout tient.

En autocar au RAI Amsterdam.

Un congrès de plusieurs jours, un salon professionnel avec des centaines de collaborateurs ou une excursion avec tout un niveau scolaire ? ITS-Reizen met en service des autocars et autocars à étage confortables pour les groupes qui se rendent au RAI à Amsterdam, avec un chauffeur disponible toute la journée.

De grands groupes en un seul trajet jusqu'à Amsterdam

Lors d'événements professionnels au RAI, il s'agit souvent de nombreux participants qui doivent être présents au même moment. Un autocar les y conduit en un seul trajet, sans les tracas des trains, des correspondances ou du stationnement payant en ville.

En route, le car est un endroit calme pour travailler, faire un briefing ou échanger. Lors d'un congrès de plusieurs jours, l'autocar fait la navette entre l'hôtel et le RAI.

Autocars à étage pour environ 90 personnes
Plusieurs autocars en convoi
Navettes entre l'hôtel et le RAI
Un second chauffeur lors des longues journées de salon

Le transport pour les congrès de plusieurs jours

Lorsqu'un congrès dure deux ou trois jours, de nombreuses organisations optent pour un hôtel à proximité. L'autocar conduit les participants depuis le nord des Pays-Bas jusqu'à Amsterdam le premier jour, puis assure les trajets entre l'hôtel, le RAI et les éventuels dîners. Nous pouvons aussi réserver pour vous l'hôtel et les billets d'entrée ; des frais administratifs peuvent s'appliquer. Nous convenons du programme avec vous jour par jour. Une excursion commune ou un dîner d'entreprise dans un autre lieu de la ville peut aussi figurer dans le programme des trajets, pour que les participants n'aient à chercher de transport nulle part.

Autocar à étage ou plusieurs autocars

Dans un autocar à étage, environ 90 personnes voyagent ensemble, avec toilettes et cuisine de bord. Pour les services plus petits, un autocar de 55 à 66 places suffit. Si toute une entreprise ou un niveau scolaire complet est du voyage, nous roulons avec plusieurs véhicules qui partent en même temps et arrivent ensemble. Tout le monde commence ainsi le programme au même moment. Avec un chauffeur attitré par véhicule, on sait clairement qui est où, même pour de grands effectifs. Nous remettons à l'avance aux accompagnateurs un récapitulatif des cars et des points de prise en charge.

Un retour tardif après une soirée de salon

Une journée de salon suivie d'un dîner ou d'une soirée festive représente un long service pour le chauffeur. Les règles relatives aux temps de conduite et de repos déterminent combien de temps il peut conduire et quel repos il doit prendre. Nous calculons votre planning à l'avance. S'il se fait trop tard pour un seul chauffeur, un second est du voyage ou nous faisons venir un collègue reposé pour le retour. Vous savez ainsi dès la réservation à quelle heure le groupe pourra être de retour.

Stands, matériel et bagages

Les exposants emportent parfois du matériel promotionnel, des brochures ou de petits éléments de stand. La soute d'un autocar est spacieuse et accueille cartons et valises. Si du matériel abondant ou particulier est du voyage, signalez-le à l'avance, pour que nous soyons sûrs que tout tient et que vous n'ayez pas de surprise. Les grandes structures de stand voyagent évidemment en camion, pas en car. Lors d'un congrès de plusieurs jours, les valises restent en sécurité dans la soute ou à l'hôtel pendant les trajets entre l'hôtel et le RAI ; nous en convenons aussi à l'avance avec vous, pour que les navettes se déroulent sans accroc.

Un devis pour votre événement

Indiquez dans votre demande l'événement, les dates, le nombre de participants, les points de prise en charge et s'il y a un hôtel ou un programme en soirée. Nous vous envoyons une proposition avec les véhicules, les horaires et l'éventuel chauffeur supplémentaire. S'il s'agit d'un simple aller-retour dans la journée, vous trouverez plus d'informations sur notre page location d'autocar pour le RAI Amsterdam. Vous n'avez pas encore de nombre définitif de participants ? Donnez une estimation ; nous ajustons facilement le devis dès que les inscriptions sont connues.

Questions fréquentes

L'autocar peut-il rester plusieurs jours avec nous ?: Oui, lors d'un congrès de plusieurs jours, l'autocar et son chauffeur restent disponibles pour les trajets entre l'hôtel, le RAI et les différents éléments du programme.
Vous occupez-vous aussi de l'hôtel ?: Nous pouvons réserver un hôtel et des billets d'entrée pour votre groupe, moyennant d'éventuels frais administratifs. Vous pouvez aussi organiser le séjour vous-même.
Y a-t-il des toilettes dans le car ?: Nos autocars à étage disposent de toilettes et d'une cuisine de bord. Avec les autres autocars, nous prévoyons une pause en route.
À quelle heure pouvons-nous repartir après un programme en soirée ?: Cela dépend des horaires de travail du chauffeur. Nous calculons la journée à l'avance et prévoyons si nécessaire un second chauffeur.
Pouvons-nous emporter du matériel pour notre stand ?: Cartons et valises trouvent leur place dans la soute spacieuse. Indiquez à l'avance ce qui est du voyage, pour que nous soyons sûrs que tout tient.

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