Location d'autocar pour une sortie d'entreprise.
Une sortie du personnel, une journée d'équipe, la visite d'un salon ou une soirée avec vos relations d'affaires : avec un autocar d'ITS-Reizen, tout le groupe voyage ensemble, avec un chauffeur attitré. Nous prenons vos collègues au bureau ou à quelques points de rendez-vous, et nous ramenons tout le monde à la fin.
Partir ensemble, c'est déjà le début de la sortie
Lorsque chacun se rend à une sortie dans sa propre voiture, les participants arrivent en ordre dispersé, cherchent une place de stationnement et doivent décider en fin de journée qui reprendra le volant. En autocar, le programme commence dès que la porte se ferme : des collègues de différents services s'assoient côte à côte, le responsable peut prendre la parole en route et personne n'a à surveiller sa consommation.
Depuis Bolsward, ITS-Reizen roule pour des entreprises de tout le nord des Pays-Bas et au-delà. D'une petite équipe dans l'Iveco de 30 places à une entreprise de plusieurs centaines de collaborateurs répartis dans plusieurs autocars et autocars à étage : nous adaptons le transport au programme que vous avez en tête.
- Tout le monde arrive et repart ensemble
- Prise en charge au bureau ou sur plusieurs sites
- Personne ne doit conduire après l'apéritif
- Autocars de 30 à 90 places, aussi plusieurs à la fois
Sortie du personnel et journée d'équipe
Une journée dans un parc d'attractions, en ville, un atelier sur place ou une activité en pleine nature : le transport est souvent l'élément auquel on pense le moins, alors qu'il fait la réussite ou l'échec de la journée. Nous fixons l'heure de départ pour que le programme commence à temps, nous tenons compte des pauses et veillons à ce que l'autocar soit prêt à la fin. Vous cherchez encore une destination ? Consultez les destinations prisées des groupes. Nous avons aussi un article distinct avec une liste complète pour organiser une telle journée : organiser une sortie du personnel en autocar.
Accueillir et prendre en charge vos relations
Lorsque des clients ou des partenaires vous rendent visite, il est du meilleur effet de venir les chercher à la gare, à l'hôtel ou à l'aéroport et de les conduire ensemble jusqu'à votre entreprise. Un autocar avec un chauffeur soigné apporte de la sérénité : vos invités n'ont pas à chercher leur chemin et vous savez exactement quand ils arrivent. Une soirée avec vos relations, par exemple un dîner suivi d'un spectacle, s'organise aussi avec un seul autocar qui fait la navette entre les lieux et ramène tout le monde le soir.
Salons, congrès et journées professionnelles
Lorsqu'un service se rend à un salon professionnel ou à un congrès, un autocar commun évite bien des notes de frais, des frais de stationnement et des billets de train séparés. Nous desservons notamment le RAI Amsterdam et le Jaarbeurs à Utrecht, et partons de plusieurs sites si c'est plus pratique. En route, il reste du temps pour préparer la journée. Au retour, le groupe peut partager ses impressions, au lieu que chacun reste seul dans les embouteillages.
Grands groupes et plusieurs autocars
Pour une sortie de toute l'entreprise, plusieurs autocars circulent souvent en même temps. Nous répartissons le groupe entre les véhicules, convenons d'un point de départ et d'une personne de contact par autocar et veillons à ce que les autocars ne se perdent pas de vue en route. Nos autocars à étage transportent jusqu'à 90 personnes dans un seul véhicule, avec toilettes et cuisine de bord. Nous calculons pour vous le nombre d'autocars nécessaires en fonction du nombre de participants et des points de départ. Même avec deux ou trois autocars, vous gardez un seul interlocuteur chez nous.
Pot de Noël ou fête sur un lieu extérieur
Une fête de fin d'année ou un jubilé dans un lieu extérieur est une soirée où personne ne veut penser au retour. L'autocar vient chercher les invités, attend à proximité et les ramène en fin de soirée par les mêmes points de départ. Si la fête se prolonge tard, nous planifions le trajet dans le respect des temps de conduite et de repos du chauffeur et faisons appel, si nécessaire, à un deuxième chauffeur. Vous pouvez ainsi inviter tout le monde l'esprit tranquille. Pour les collaborateurs qui habitent plus loin, l'autocar peut faire un arrêt supplémentaire.
Questions fréquentes
- Pouvez-vous prendre en charge des collègues sur différents sites ?
- Oui. Nous planifions un itinéraire passant par les sites ou points de départ que vous indiquez et tenons compte du temps nécessaire, pour que le groupe arrive malgré tout à l'heure à destination.
- Et si le programme prend du retard ?
- Appelez le chauffeur ou notre bureau, et nous verrons ce qui est possible. Le chauffeur doit toutefois respecter les temps de travail et de repos prévus par la loi ; pour une longue journée, nous en convenons avec vous à l'avance.
- Aidez-vous aussi à réserver des billets d'entrée ou un hôtel ?
- Oui, nous pouvons vous aider à réserver les billets d'entrée et un hôtel pour le groupe. Des frais administratifs peuvent s'appliquer à ce service. Vous préférez vous en charger vous-même ? C'est bien sûr possible aussi.
- Peut-on réserver l'autocar pour plusieurs jours ?
- Oui. Pour un voyage d'équipe de plusieurs jours, le chauffeur reste avec le groupe et assure les trajets pendant le séjour. Nous incluons l'hébergement du chauffeur dans le devis.
- De quoi avez-vous besoin pour un devis ?
- La date, le nombre de participants, les points de départ, la destination ou le programme et les heures de départ et de retour souhaitées. Nous vous enverrons alors rapidement une proposition.