De combien d'autocars avons-nous besoin ?

Cela dépend du nombre de participants. Un autocar compte de 55 à 66 places, un autocar à étage environ 90. Nous faisons le calcul pour vous.

Y a-t-il des toilettes à bord ?

Oui dans nos autocars à étage, avec une cuisine de bord. Avec les autres autocars, nous faisons une pause en route.

Pouvons-nous rentrer tard le soir ?

Oui, si les horaires de travail du chauffeur le permettent. Si la journée est trop longue, nous prévoyons un second chauffeur.

Réservez-vous aussi un hôtel pour un événement de plusieurs jours ?

Nous pouvons le réserver pour vous ; prévoyez d'éventuels frais administratifs. Vous pouvez aussi vous en charger vous-même.

Y a-t-il de la place pour les achats faits au salon ?

La soute est spacieuse. Si le groupe emporte des affaires nombreuses ou volumineuses, signalez-le à l'avance.

En autocar à la Jaarbeurs Utrecht.

Une visite de salon avec des dizaines ou des centaines de participants demande un transport bien organisé. ITS-Reizen met en service des autocars et autocars à étage confortables pour les groupes qui se rendent à la Jaarbeurs, avec des chauffeurs qui connaissent le programme de votre journée et assurent le retour en toute sécurité.

Du confort pour une journée de salon bien remplie

Une journée de salon est fatigante : beaucoup de marche, beaucoup d'échanges et des halls bondés. Un trajet tranquille dans un autocar aux bons sièges est alors appréciable, surtout sur le chemin du retour vers le nord.

Nous organisons le voyage pour que le groupe soit à l'heure sur place et puisse repartir sans hâte en fin de journée. Pour les grands effectifs, nous prévoyons plusieurs véhicules qui roulent ensemble.

Autocars de 55 à 66 places
Autocar à étage pour environ 90 personnes
Des cars qui partent et arrivent ensemble
Une soute spacieuse pour les achats faits au salon

Choisir le bon autocar

Pour un groupe de taille moyenne, nous mettons en service un autocar de 55, 63 ou 66 places. Pour un groupe plus important, un autocar à étage est pratique : environ 90 personnes y voyagent ensemble, avec toilettes et cuisine de bord. Avec davantage de participants, plusieurs autocars roulent en convoi. Nous vous conseillons la répartition la mieux adaptée au nombre de personnes et aux points de prise en charge. Un autocar de 66 places suffit souvent tout juste pour deux classes et leurs accompagnateurs. Pour les groupes plus petits, nous disposons aussi d'un car de 30 places.

Une journée de salon avec programme en soirée

Certains salons se prolongent en soirée, ou le groupe termine la journée par un dîner à Utrecht. La journée devient alors longue pour le chauffeur, qui doit respecter les temps de travail et de repos prévus par la loi. Nous en tenons compte dans le planning et prévoyons si nécessaire un second chauffeur. Le programme peut ainsi se poursuivre sans compromettre la sécurité du retour. Nous indiquons dans le devis l'heure limite de départ du car, pour que vous puissiez caler le programme du soir en conséquence et que personne n'ait de mauvaise surprise.

Deux jours pour un salon ou un événement

Pour les événements de plusieurs jours, les groupes optent souvent pour une nuit à Utrecht ou dans les environs. L'autocar effectue alors l'aller le premier jour, reste à proximité pour les trajets entre l'hôtel et la Jaarbeurs et ramène le groupe le dernier jour. Nous pouvons réserver pour vous l'hôtel et les billets d'entrée ; des frais administratifs peuvent s'appliquer. Vous préférez vous en charger vous-même ? Nous adaptons alors aussi les trajets à votre programme. Vous avez ainsi un seul interlocuteur.

Les grands effectifs bien organisés

Lorsque des centaines d'élèves ou de collaborateurs sont du voyage, une bonne répartition est essentielle. Nous établissons une liste de participants par car et convenons avec les accompagnateurs de qui monte dans quel car. Les cars partent ensemble et arrivent en même temps, pour que le programme commence au même moment pour tous. Pour le retour, nous convenons d'une seule heure de départ et d'un seul point de rassemblement. Pour les grands groupes scolaires, il est utile que chaque car ait son propre accompagnateur, qui vérifie les présences avant le départ du chauffeur. Cela évite d'attendre au point de rassemblement.

Votre demande

Indiquez-nous le salon ou l'événement concerné, le ou les jours, le nombre de personnes et les points de prise en charge. Précisez aussi s'il y a un programme en soirée ou une nuitée. Nous vous envoyons un devis avec les véhicules, les horaires et les chauffeurs. Pour un simple aller-retour, vous pouvez aussi consulter la page location d'autocar pour la Jaarbeurs Utrecht. Nous vous recontactons généralement sous un jour ouvré pour discuter des possibilités.

Questions fréquentes

De combien d'autocars avons-nous besoin ?: Cela dépend du nombre de participants. Un autocar compte de 55 à 66 places, un autocar à étage environ 90. Nous faisons le calcul pour vous.
Y a-t-il des toilettes à bord ?: Oui dans nos autocars à étage, avec une cuisine de bord. Avec les autres autocars, nous faisons une pause en route.
Pouvons-nous rentrer tard le soir ?: Oui, si les horaires de travail du chauffeur le permettent. Si la journée est trop longue, nous prévoyons un second chauffeur.
Réservez-vous aussi un hôtel pour un événement de plusieurs jours ?: Nous pouvons le réserver pour vous ; prévoyez d'éventuels frais administratifs. Vous pouvez aussi vous en charger vous-même.
Y a-t-il de la place pour les achats faits au salon ?: La soute est spacieuse. Si le groupe emporte des affaires nombreuses ou volumineuses, signalez-le à l'avance.

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