Location d'autocar pour votre association.
Un concours pour la fanfare, un concert de la chorale, la sortie annuelle du comité de quartier ou une journée avec le club de patinage : ITS-Reizen transporte les associations en autocar avec leur propre chauffeur. Les membres montent à bord ensemble, et le bureau n'a plus qu'à penser au programme.
Un autocar pour tous les membres
Une association réunit des profils variés : jeunes et moins jeunes, membres avec ou sans voiture, et souvent des personnes de différents villages. Avec votre propre autocar, tout le monde voyage ensemble, y compris ceux qui n'aiment plus conduire. Le trajet fait ainsi déjà partie de la sortie.
Nous transportons des groupes à partir de 30 personnes et, avec plusieurs autocars, même tout un voyage de fanfare ou une sortie pour le village entier. Le chauffeur reste disponible toute la journée, pour que vous puissiez dérouler le programme comme vous le souhaitez.
- Départ depuis votre propre village
- De la place pour instruments, costumes et décors
- Adapté aussi aux membres à mobilité réduite
- Un chauffeur attitré pour toute la journée
Sociétés de musique, fanfares et chorales
Un concours, un tattoo militaire ou un concert hors de votre région demande une bonne planification. Les musiciens veulent arriver à temps pour s'échauffer, et les instruments doivent arriver intacts. Les grands instruments comme un tuba, des percussions ou une contrebasse voyagent dans la soute ; indiquez-nous à l'avance ce qui vient, et nous prévoyons un autocar avec suffisamment de place. Les uniformes et costumes peuvent voyager dans des housses. Après le concert, l'autocar est prêt, et comme un concours a tendance à déborder, nous prévoyons une large marge.
Troupe de théâtre, club de patinage et association de village
La troupe de théâtre se rend à un spectacle en ville, ou le club de patinage organise une sortie à la patinoire ? Même pour une petite association, un autocar est souvent plus pratique que de rouler en voitures particulières. Pour un groupe restreint, notre autocar de 30 places convient ; vous en saurez plus sur la page location de minibus. Si l'association de village emmène la moitié du village, nous mettons en service un autocar grand tourisme ou un autocar à étage. Nous adaptons les points de départ à vos membres, par exemple devant la salle des fêtes et devant l'église.
La sortie annuelle de l'association
De nombreuses associations terminent la saison par une sortie : une promenade en bateau, un musée, une journée à la côte ou la visite d'une ville historique. Nous réfléchissons avec vous au programme et conduisons le groupe d'une étape à l'autre. Vous trouverez des idées parmi nos excursions d'une journée et sur la page des destinations. Nous vous aidons aussi volontiers à réserver les billets d'entrée ; des frais administratifs peuvent s'appliquer. Les organisateurs gardent ainsi du temps pour les membres plutôt que pour la logistique.
Membres à mobilité réduite
Dans beaucoup d'associations, des membres âgés participent aussi. Nous en tenons compte avec un point de départ proche de chez eux, une montée et une descente sans précipitation et des pauses en route dans un lieu équipé. Un déambulateur ou un fauteuil roulant pliable tient généralement dans la soute ; prévenez-nous à l'avance, et le chauffeur en tiendra compte au chargement et au déchargement. Si d'autres aides à la mobilité doivent voyager, ou si quelqu'un a besoin d'aide pour monter à bord, parlez-en avec nous à l'avance. Ainsi, tout le monde peut participer.
Un voyage associatif de plusieurs jours
Fêter un anniversaire de l'association par un voyage à l'étranger, une tournée de concerts avec la chorale ou un week-end avec le bureau : nous assurons aussi les voyages de plusieurs jours. L'autocar conduit le groupe à l'hôtel et assure pendant le séjour les trajets vers les différentes étapes du programme. Si vous le souhaitez, nous vous aidons à réserver l'hôtel et les billets d'entrée, avec d'éventuels frais administratifs. Sur les longs trajets, nous respectons les temps de conduite et de repos du chauffeur, avec si nécessaire un deuxième chauffeur à bord. L'association arrive ainsi reposée et au complet.
Questions fréquentes
- Les instruments et les costumes peuvent-ils voyager dans l'autocar ?
- Oui, les grands instruments, les pupitres et les costumes vont dans la soute. Indiquez-nous à l'avance ce qui vient, surtout pour les percussions ou les grands cuivres, et nous choisirons un autocar avec suffisamment de place.
- Les membres peuvent-ils monter dans différents villages ?
- Oui, nous nous arrêtons à quelques points de départ fixes le long de l'itinéraire. Moins il y a d'arrêts, plus le trajet est court ; un point central par village fonctionne généralement le mieux.
- Et si le concours ou le concert prend du retard ?
- Nous prévoyons une large marge. Si le programme déborde malgré tout nettement, appelez le chauffeur ; nous adapterons le départ dans le respect de ses temps de conduite et de repos.
- L'association peut-elle réserver plusieurs trajets par an en une fois ?
- Oui, vous pouvez demander plusieurs trajets en une fois, par exemple tous les concours ou sorties de la saison. Nous les planifions ensemble et vous savez bien à l'avance à quoi vous en tenir.
- Quelle taille doit avoir le groupe pour un autocar privé ?
- Notre plus petit autocar compte 30 places. Si votre groupe est plus petit, c'est toujours possible ; vous louez alors l'autocar entier. Pour les groupes plus importants, nous mettons en service des autocars grand tourisme, un autocar à étage ou plusieurs autocars.